Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Referent prawny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta prawnego, która będzie wspierać bieżącą obsługę prawną organizacji, dbać o prawidłowy obieg dokumentów oraz pomagać w zapewnieniu zgodności działań firmy z obowiązującymi przepisami. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie współpracować z prawnikami, działami operacyjnymi, administracją oraz kadrą zarządzającą, przygotowując materiały, zestawienia i projekty dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Referent prawny pełni ważną rolę w porządkowaniu informacji, monitorowaniu terminów oraz wspieraniu procesów związanych z umowami, pełnomocnictwami, postępowaniami administracyjnymi i wewnętrznymi procedurami organizacyjnymi.
Do głównych zadań na tym stanowisku należy analiza i ewidencjonowanie dokumentacji prawnej, przygotowywanie projektów pism, uchwał, wniosków i odpowiedzi na korespondencję urzędową, a także archiwizacja dokumentów zgodnie z przyjętymi standardami. Referent prawny wspiera również proces opiniowania umów, kontroluje kompletność dokumentów oraz monitoruje zmiany w przepisach, które mogą wpływać na działalność organizacji. Istotnym elementem pracy jest także kontakt z urzędami, sądami, kancelariami oraz innymi instytucjami zewnętrznymi, a także współpraca z pracownikami różnych działów w zakresie wyjaśniania kwestii formalnoprawnych.
Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi pracować z dużą ilością informacji, zachowując poufność i wysokie standardy jakości. Kandydat powinien wykazywać się umiejętnością redagowania pism, znajomością podstaw prawa cywilnego, administracyjnego lub gospodarczego oraz gotowością do systematycznego poszerzania wiedzy. Ważna jest również umiejętność ustalania priorytetów, terminowego wykonywania zadań oraz sprawnej komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Stanowisko to będzie odpowiednie dla osób, które chcą rozwijać się w obszarze prawa i compliance, zdobywać praktyczne doświadczenie w pracy z dokumentacją oraz uczestniczyć w procesach wspierających bezpieczeństwo prawne organizacji. Oferowana rola daje możliwość poznania szerokiego zakresu zagadnień formalnych i regulacyjnych, pracy w uporządkowanym środowisku oraz współtworzenia standardów organizacyjnych. Referent prawny ma realny wpływ na jakość procesów administracyjno-prawnych, terminowość działań oraz ograniczanie ryzyk wynikających z nieprawidłowości formalnych. To stanowisko dla osoby, która ceni precyzję, odpowiedzialność i rozwój zawodowy w obszarze prawnym.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie i aktualizacja rejestrów umów, pełnomocnictw oraz dokumentacji prawnej.
- Przygotowywanie projektów pism, wniosków, odpowiedzi i innych dokumentów formalnoprawnych.
- Wspieranie procesu opiniowania i obiegu umów we współpracy z działem prawnym.
- Monitorowanie terminów związanych z postępowaniami, umowami i obowiązkami administracyjnymi.
- Archiwizacja oraz porządkowanie dokumentów zgodnie z procedurami wewnętrznymi.
- Kontakt z urzędami, sądami, kancelariami i innymi instytucjami zewnętrznymi.
- Weryfikacja kompletności dokumentacji oraz zgłaszanie braków formalnych.
- Śledzenie zmian w przepisach i przygotowywanie podstawowych zestawień informacyjnych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów na kierunku prawo, administracja lub pokrewnym.
- Podstawowa znajomość przepisów prawa cywilnego, administracyjnego lub gospodarczego.
- Umiejętność redagowania pism urzędowych i dokumentów formalnych.
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy z dokumentacją poufną i zachowania dyskrecji.
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
- Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie doświadczenie posiadasz w pracy z dokumentacją prawną lub administracyjną?
- Czy przygotowywałeś(-aś) wcześniej pisma urzędowe, umowy lub wnioski formalne?
- Jak organizujesz swoją pracę przy wielu zadaniach i krótkich terminach?
- Jakie obszary prawa znasz najlepiej i w których chcesz się rozwijać?
- Czy miałeś(-aś) kontakt z urzędami, sądami lub kancelariami w ramach obowiązków zawodowych?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do zarządzania dokumentacją i terminami?
- W jaki sposób dbasz o poufność informacji i poprawność formalną dokumentów?
- Dlaczego interesuje Cię stanowisko Referenta prawnego?
